JPK_PKPIR 2026 і нова звітність KPiR у Польщі

JPK_PKPIR 2026 це єдиний контрольний файл, який відображає podatkowa księga przychodów i rozchodów у форматі XML за офіційною структурою JPK_PKPIR версія 3. Структура діє з 01.01.2026.

Файл формується строго за схемою XSD з визначеними вузлами, полями та форматами даних. У документації MF вказані вимоги до XML, кодування UTF-8, формат дат RRRR-MM-DD і формат чисел із крапкою як десятковим роздільником.

Кого стосується файл JPK для ІП Польща

Обов’язок JPK_PKPIR стосується тих, хто веде PKPiR, зокрема фізичних осіб, підприємства в спадщині та окремі види партнерств, які ведуть PKPiR за польськими правилами. У брошурі MF для JPK_PKPIR перелічені групи, для яких ця структура є відображенням їхньої PKPiR, серед них spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych і spółki partnerskie.

Для ryczałt застосовується інша структура JPK_EWP. JPK_PKPIR використовується саме для PKPiR.

З яких дат діє JPK_PKPIR 2026

Терміни введення залежать від способу подання JPK_VAT.

З 01.01.2026 обов’язок охоплює платників, які щомісяця передають JPK_V7M.

З 01.01.2027 обов’язок поширюється на інших, зокрема тих, хто подає JPK_V7K поквартально.

У брошурі MF зазначено, що перше подання стосується податкового року, який починається після 31.12.2025 для групи JPK_V7M та після 31.12.2026 для інших.

Коли подавати JPK_PKPIR і куди він надсилається

Строк передачі JPK_PKPIR прив’язаний до строку подання річного zeznania. У брошурі MF вказано, що файл передається не пізніше дня завершення строку подання декларації.

Отримувач файлу це właściwy naczelnik urzędu skarbowego.

Подання відбувається електронно у формі, що відповідає структурі логічній, опублікованій у BIP.

Електронна KPiR Польща хто має вести облік у програмі

MF окремо визначило групу платників PIT, які щомісяця подають JPK_V7M. Для цієї групи з 2026 року книги мають вестися виключно за допомогою програм комп’ютерних, зокрема PKPiR та ewidencja przychodów.

MF також повідомляє про наявність безплатних інструментів і інтерактивних формулярів для PKPiR, які дозволяють передавати PKPiR та ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Що змінюється в KPiR під JPK_PKPIR 2026

Ключова зміна це стандартизація даних у форматі XML. У JPK_PKPIR фіксуються записи PKPiR у структурі з визначеними блоками, які в брошурі MF наведені як Naglowek, Podmiot1, PKPIRInfo, PKPIRSpis, PKPIRWiersz і PKPIRCtrl.

У PKPIRWiersz структура визначає набір полів K_1–K_17. В описі полів зазначені, серед іншого, дата події, номер документа księgowego, дані контрагента, опис операції, суми за блоками доходів і витрат, а також поле для номера KSeF, якщо операція пов’язана з фактурою з KSeF.

У Podmiot1 фіксуються ідентифікаційні дані та контактні поля email і телефон, а також ознака вибору kasowy PIT.

Які дані потрапляють у файл JPK для ІП Польща

JPK_PKPIR 2026 базується на трьох групах даних.

Naglowek містить код і варіант структури, мету подання, дату та час створення, період DataOd і DataDo, а також код urzędu skarbowego.

Podmiot1 містить NIP та ідентифікацію як osoby fizycznej або osoby niefizycznej, плюс контактні поля.

PKPIRWiersz містить обов’язкові елементи по кожній операції. У брошурі MF окремо виділені поля K_3A номер dowodu księgowego та K_3B номер KSeF, а також поля контрагента і суми доходів та витрат.

PKPIRCtrl містить кількість рядків і контрольні суми, які мають відповідати даним із PKPIRWiersz.

JPK_PKPIR 2026 і обов’язковий JPK_ST

Для суб’єктів, які ведуть PKPiR, разом із JPK_PKPIR передбачається передача JPK_ST, тобто ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Це наведено в офіційній інформації MF про нові обов’язки у PIT.

Як підготувати KPiR до JPK_PKPIR 2026 за вимогами структури

Перше. Облік має формувати XML за схемою JPK_PKPIR(3). У Naglowek структура вимагає атрибути KodFormularza з kodSystemowy JPK_PKPIR(3) і wersjaSchemy 1-0, а також WariantFormularza зі значенням 3.

Друге. Формати даних фіксовані. Дати передаються як RRRR-MM-DD, суми без розділювачів тисяч і з крапкою як десятковим роздільником, текстові поля в UTF-8.

Третє. Для кожного запису PKPiR у файлі мають бути заповнені елементи PKPIRWiersz, зокрема дата операції K_2, номер документа K_3A, опис K_6 і суми у відповідних колонках K_7–K_15. Якщо запис пов’язаний з фактурою в KSeF, у структурі передбачено поле K_3B для номера KSeF.

Четверте. Перевіряється узгодженість підсумків. PKPIRCtrl містить контрольні суми та кількість рядків, вони мають відповідати масиву PKPIRWiersz і періодам DataOd та DataDo в Naglowek.

П’яте. Якщо ви входите до групи з обов’язком вести книги в програмі, офіційна умова сформульована для платників, які щомісяця подають JPK_V7M.

Коригування JPK_PKPIR

У структурі передбачені різні цілі подання. У Naglowek поле CelZlozenia розрізняє первинне подання та коригування. Для коригування передбачене значення 2.

Де взяти офіційні схеми та опис полів

MF публікує схеми XSD і брошури для структур JPK у податках на доходи, включно з JPK_PKPIR, у розділах для завантаження JPK_PD та на сторінках KAS зі структурами JPK.

Правова основа JPK_PKPIR 2026

KAS вказує, що впровадження структур JPK у податках на доходи спирається на норми ustawy o PIT, ustawy o ryczałcie та Ordynacja podatkowa. Для PIT наведені посилання на статті 24a ust. 1e і 1f як базу для обов’язків щодо ведення книг і передачі даних.

Потрібен бухгалтер?

Наша компанія SKILLDOCS надає комплексне бухгалтерське та кадрове обслуговування для ФОП і компаній (Sp. z o.o.). Також ми допомагаємо з реєстрацією бізнесу в Польщі. Залишай заявку на нашому сайті, і ми зв’яжемося з тобою найближчим часом.