Коли KSeF стає обов’язковим

З 1 лютого 2026 року KSeF є обов’язковим для платників, у яких вартість продажів разом із VAT за 2024 рік перевищила 200 млн zł.
З 1 квітня 2026 року KSeF є обов’язковим для решти підприємців.
Для найменших платників передбачено перехідний період, а повний перехід завершується з 1 січня 2027 року.

Як отримати доступ до KSeF покроково через MCU

Крок 1. Зайди в Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU на сайті mcu.mf.gov.pl і авторизуйся способом, який підтримує система. Найчастіше використовують Profil Zaufany PZ, кваліфікований підпис або кваліфіковану печатку.

Крок 2. Після входу перевір, на якій підставі ти отримуєш доступ. У системі це або права власника, або доступ, наданий через повідомлення ZAW-FA.

Крок 3. У MCU згенеруй token KSeF. Токен створюється після авторизації та видається на обраний тобою набір прав. Це базовий сценарій для інтеграції з програмою для фактур або для передачі доступу бухгалтерії.

Крок 4. Якщо плануєш працювати через сертифікати, подай заявку на certyfikat KSeF у MCU. З 1 лютого 2026 року можна користуватися як токенами, так і сертифікатами, але з 1 січня 2027 року для доступу залишаються тільки certyfikaty KSeF.

Крок 5. Признач ролі та права бухгалтера. У KSeF налаштовуються повноваження на керування правами, виставлення фактур і доступ до фактур. Права можна видавати співробітнику або biuro rachunkowe.

Крок 6. Якщо доступ оформлюється через ZAW-FA, подай ZAW-FA правильним каналом. Права можна надати електронно через інтерфейс KSeF або подати паперове ZAW-FA до свого urząd skarbowy. З 1 січня 2026 року ZAW-FA не подається через ePUAP. Для електронної подачі використовують e-Urząd Skarbowy або e-Doręczenia.

Інструкція для JDG

JDG зазвичай входить у KSeF через Profil Zaufany PZ або кваліфікований підпис, після чого в MCU генерує token KSeF на потрібні права. Далі в KSeF видає доступ бухгалтеру або biuro rachunkowe, зазвичай це права на wystawianie faktur, доступ до faktur та, за потреби, zarządzanie uprawnieniami. У власника JDG стандартно є повний контроль над правами, тому налаштування доступу зазвичай починається з входу через PZ і створення токена.

Інструкція для sp. z o.o.

sp. z o.o. найчастіше заходить у MCU через кваліфіковану печатку, після чого генерує token KSeF на визначений набір прав і призначає доступ бухгалтерії. Якщо компанія не може пройти авторизацію кваліфікованою печаткою, доступ і права оформлюють через ZAW-FA. Важливо врахувати, що з 1 січня 2026 року ZAW-FA не подається через ePUAP, тому використовують e-Urząd Skarbowy або e-Doręczenia, або подають паперово до urząd skarbowy.

Якщо вам потрібні послуги бухгалтера або ви хочете зареєструвати свою діяльність, зв’яжіться з нами — ми допоможемо вам на всіх етапах.