Decyzja o przekazaniu księgowości na outsourcing często nie zapada od razu wśród właścicieli firm. Większość przedsiębiorców zaczyna od próby prowadzenia spraw samodzielnie lub zatrudnienia księgowego na etat. Jednak nadchodzi moment, w którym staje się oczywiste, że księgowość pochłania zbyt dużo czasu i energii, które mogłyby być poświęcone na rozwój firmy.

W jakich sytuacjach warto rozważyć outsourcing księgowości?

• Spędzasz zbyt wiele czasu na raportach i dokumentach. Zamiast pozyskiwać nowych klientów czy zajmować się strategią, jesteś pochłonięty papierkową pracą.
• Księgowy na etat jest kosztowny. Szczególnie jeśli prowadzisz małą lub średnią firmę i obciążenie nie jest stałe.
• Dopiero rozpocząłeś działalność w Polsce i słabo znasz lokalne przepisy. Błędy i brak znajomości prawa prowadzą do kar i dodatkowych kosztów.
• Firma szybko się rozwija. Im więcej klientów i operacji, tym większe ryzyko błędów przy samodzielnym prowadzeniu księgowości.
• Potrzebujesz rosyjskojęzycznego księgowego w Warszawie. Ułatwia to komunikację i zmniejsza ryzyko nieporozumień.

Ile kosztują usługi księgowe w Polsce?

Koszt obsługi księgowej zależy od kilku czynników:

• Typ firmy i forma opodatkowania: małe firmy z uproszczoną księgowością płacą od 200 do 400 zł miesięcznie. Sp. z o.o. lub firmy z pełną księgowością — od 400 zł wzwyż.
• Liczba dokumentów i pracowników: im więcej operacji i pracowników, tym wyższa cena. Średni pakiet usług księgowych dla małej sp. z o.o. z niewielką liczbą dokumentów wynosi 500–1000 zł miesięcznie.
• Usługi dodatkowe: administracja kadrowa, konsultacje podatkowe, pomoc w optymalizacji podatkowej i inne usługi zwiększają miesięczną opłatę.

Na przykład średni koszt usług rosyjskojęzycznego księgowego w Warszawie dla małej firmy wynosi około 500–700 zł miesięcznie, co jest korzystniejsze niż utrzymywanie pracownika na etat.

Dlaczego warto wybrać outsourcing księgowości?

• Oszczędność pieniędzy: nie płacisz podatków ani składek za księgowego na etat.
• Zmniejszenie ryzyka i błędów: profesjonalny księgowy, znający lokalne przepisy, minimalizuje ryzyko kar.
• Czas na rozwój biznesu: uwolniony od papierkowej roboty możesz skupić się na kluczowych zadaniach.
• Wsparcie w języku rosyjskim: wygodne konsultacje w ojczystym języku.

Podsumowanie i rada dla przedsiębiorców

Jeśli czujesz, że księgowość stała się ciężarem utrudniającym rozwój Twojej firmy, to wyraźny sygnał, że czas rozważyć przekazanie jej na outsourcing.

Nasza firma oferuje usługi księgowe w Warszawie specjalnie dla rosyjskojęzycznych przedsiębiorców w Polsce. Nasi specjaliści pomogą Ci zrozumieć wszystkie niuanse lokalnego prawa i przejmą wszystkie zadania księgowe, uwalniając Twój czas i zmniejszając ryzyko.

Zostaw zgłoszenie już dziś, a przygotujemy indywidualną ofertę specjalnie dla Ciebie!