Доступ к KSeF 2026 через PZ, токен, роли и права бухгалтера

Когда KSeF обязателен

С 1 февраля 2026 KSeF обязателен для компаний, у которых стоимость продаж вместе с VAT за 2024 год превысила 200 млн zł.
С 1 апреля 2026 KSeF обязателен для остальных предпринимателей.

Как получить доступ к KSeF пошагово по инструкции Минфина

Шаг 1. Открой Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU на mcu.mf.gov.pl и входи методом, который принимает система
Profil Zaufany PZ, квалифицированная подпись или квалифицированная печать.

Шаг 2. В MCU проверь, что у тебя есть uprawnienia właścicielskie или что ты указан в ZAW-FA
В MCU доступны права владельца и права лиц, указанных в уведомлении ZAW-FA. (нужно найти такую декларацию, распечатать, заполнить, подписать и выслать письмом огульным в ужонд скарбовы)

Шаг 3. Сгенерируй token KSeF в MCU
Token KSeF генерируется после входа PZ, квалифицированной подписью или квалифицированной печатью и создаётся на заданный тобой диапазон uprawnień.

Шаг 4. Подай заявку на certyfikat KSeF, если планируешь использовать сертификаты с 1 февраля 2026
С 1 февраля 2026 можно работать и через token KSeF, и через certyfikat KSeF. До конца 2026 токены продолжают действовать, а с 1 января 2027 остаются только certyfikaty KSeF.

Шаг 5. Назначь роли и права в KSeF для бухгалтера или biuro rachunkowe
Официально KSeF предусматривает права на управление правами, выставление и доступ к фактурам. Доступ можно назначать сотрудникам и бухгалтерии, в том числе с правом управления uprawnienia.

Шаг 6. (для SP. z O.O.) Если доступ надо оформить через ZAW-FA, подай ZAW-FA правильно и в правильный ужонд скарбовы.
Бумажный вариант предусмотрен для тех, кто не является физлицом и не может пройти аутентификацию квалифицированной печатью. С 1 января 2026 ZAW-FA нельзя подать через ePUAP, подача возможна электронно, например через e-Urząd Skarbowy или e-Doręczenia.

Инструкция для JDG

JDG получает доступ к KSeF через Profil Zaufany PZ или квалифицированную подпись и дальше в MCU генерирует token KSeF на нужный диапазон uprawnień. После этого в KSeF назначаются права для księgowa, biuro rachunkowe или конкретного пользователя, обычно это uprawnienia на wystawianie faktur, dostęp do faktur и zarządzanie uprawnieniami. В стандартной модели налогоплательщик имеет полный набор прав владельца на управление правами, выставление и доступ к фактурам, поэтому JDG обычно начинает именно с входа PZ и настройки uprawnień.

Инструкция для sp. z o.o.

Для sp. z o.o. базовый вход и оформление certyfikat KSeF выполняется после аутентификации квалифицированной печатью, а token KSeF в MCU создаётся после входа и задаётся на выбранный набор uprawnień. Дальше в KSeF назначаются права для бухгалтера или biuro rachunkowe. Если компания не может пройти аутентификацию квалифицированной печатью, доступ и права оформляют через ZAW-FA, причём с 1 января 2026 ePUAP не подходит, используйте e-Urząd Skarbowy или e-Doręczenia либо бумажную подачу в urząd skarbowy.

Если Вы нуждаетесь в услугах бухгалтера или хотите зарегистрировать свою деятельность — свяжитесь с нами и мы поможем Вам на всех этапах!