JPK_PKPIR 2026 и новая отчетность KPiR в Польше

JPK_PKPIR 2026 это единый контрольный файл, который отражает podatkowa księga przychodów i rozchodów в формате XML по официальной структуре JPK_PKPIR версия 3. Структура действует с 01.01.2026.

Для бизнеса это означает переход от “табличной” KPiR к формату, который должен быть сформирован строго по схеме XSD, с заданными узлами, полями, форматами дат и сумм. В официальной документации отдельно указан формат файла XML, кодировка UTF-8, правила ввода дат RRRR-MM-DD и чисел с разделителем десятичных знаков точкой.

Кого касается файл JPK для ИП Польша

Обязанность JPK_PKPIR относится к тем, кто ведет PKPiR, в том числе к физлицам, предпринимательствам в наследстве, а также к выбранным видам партнерств, которые ведут PKPiR по правилам польского законодательства. В брошюре по JPK_PKPIR перечислены группы, для которых структура является отражением их PKPiR, среди них spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych и spółki partnerskie.

Важно разделять режимы учета. JPK_PKPIR применяется к PKPiR, а при ryczałt используется JPK_EWP. Это закреплено в перечне структур для налогов на доходы и в описании пакета JPK для PIT.

С каких дат действует JPK_PKPIR 2026

Сроки введения завязаны на то, как вы сдаете VAT. Официально предусмотрены два этапа.

С 01.01.2026 обязанность касается налогоплательщиков, которые раз в месяц передают JPK_V7M, то есть отправляют месячные файлы JPK_VAT с частью ewidencja и deklaracja.

С 01.01.2027 обязанность распространяется на остальных, включая тех, кто сдает JPK_V7K поквартально.

В брошюре JPK_PKPIR прямо указано, что первый раз файл передается за налоговый год, который начинается после 31.12.2025 для группы JPK_V7M и после 31.12.2026 для остальных.

Когда сдавать JPK_PKPIR и куда он уходит

Срок передачи JPK_PKPIR привязан к сроку подачи годового zeznania. В официальной брошюре указано, что файл JPK_PKPIR передается не позднее дня, когда истекает срок подачи декларации.

Получатель файла указан прямо. Это właściwy naczelnik urzędu skarbowego.

Передача идет электронно, в форме, соответствующей структуре логической, доступной в BIP на странице органа, обслуживающего министра финансов, на правилах, установленных отдельным регулированием.

Электронная KPiR Польша кто должен вести учет в программе

Министерство финансов отдельно выделило категорию предпринимателей PIT, которые ежемесячно отправляют JPK_V7M. Для этой группы с 2026 года книги должны вестись исключительно с помощью программ компьютерных, включая PKPiR и ewidencja przychodów.

На стороне государства заявлены бесплатные инструменты, а также интерактивные формуляры для PKPiR, которые позволяют передавать PKPiR и ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Что меняется в KPiR под JPK_PKPIR 2026

Ключевое изменение это формализация данных. В JPK_PKPIR фиксируется не только итог по колонкам, но и записи по событиям хозяйственным с описанием, контрагентом и реквизитами документа. Узлы структуры JPK_PKPIR перечислены в официальной брошюре и включают Naglowek, Podmiot1, PKPIRInfo, PKPIRSpis, PKPIRWiersz и PKPIRCtrl.

В PKPIRWiersz структура задает набор полей K_1–K_17. В описании полей указаны, среди прочего, дата события, номер документа księgowego, данные контрагента, описание операции, суммы по блокам доходов и расходов, а также поле для номера KSeF, если операция связана с фактурой из KSeF.

Дополнительно в части Podmiot1 фиксируются идентификационные данные и контактные поля email и телефон, а также признак выбора kasowy PIT.

Какие данные попадают в файл JPK для ИП Польша

JPK_PKPIR 2026 строится вокруг трех блоков данных, которые в брошюре описаны максимально предметно.

Данные файла в Naglowek включают код и вариант структуры, цель подачи, дату и время создания, период DataOd и DataDo, а также код urzędu skarbowego.

Данные налогоплательщика в Podmiot1 включают NIP и идентификацию как osoby fizycznej или osoby niefizycznej, плюс контактные поля.

Записи PKPiR в PKPIRWiersz включают обязательные элементы по каждой операции. В официальном описании отдельно выделены поля K_3A номер dowodu księgowego и K_3B номер KSeF, далее поля по контрагенту и суммам доходов и расходов.

Контрольный блок PKPIRCtrl содержит количество строк и суммы контрольные по доходам, которые должны соответствовать данным из PKPIRWiersz.

JPK_PKPIR 2026 и обязательный JPK_ST

Для субъектов, которые ведут PKPiR, вместе с JPK_PKPIR предусмотрена передача JPK_ST, то есть ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Это прямо указано в официальной информации MF о новых обязанностях и перечне файлов по PKPiR.

Как подготовить KPiR к JPK_PKPIR 2026 по требованиям структуры

Подготовка сводится к приведению учета к тем полям и форматам, которые описаны в официальной структуре.

Первое. Учет должен уметь сформировать XML по схеме JPK_PKPIR(3). В Naglowek структура требует конкретные атрибуты KodFormularza с kodSystemowy JPK_PKPIR(3) и wersjaSchemy 1-0, а также WariantFormularza со значением 3.

Второе. Форматы данных фиксированы. Даты идут как RRRR-MM-DD, суммы передаются без разделителей тысяч и с точкой как разделителем дробной части, текстовые поля допускают польские символы в UTF-8.

Третье. Для каждой записи PKPiR в файле должны быть заполнены элементы, предусмотренные PKPIRWiersz, включая дату операции K_2, номер документа K_3A, описание K_6 и суммы по соответствующим колонкам K_7–K_15. Если запись связана с фактурой в KSeF, в структуре предусмотрено поле K_3B для номера KSeF.

Четвертое. Проверьте связку итогов. PKPIRCtrl содержит контрольные суммы и количество строк, они должны соответствовать массиву PKPIRWiersz и периодам DataOd и DataDo в Naglowek.

Пятое. Если вы попадаете в группу с обязанностью вести книги в программе, требование сформулировано официально для тех, кто ежемесячно передает JPK_V7M.

Корректировка JPK_PKPIR

Структура предусматривает отдельные цели подачи. В Naglowek поле CelZlozenia различает передачу по требованию, первую обязательную передачу и корректировку обязательного JPK. Для корректировки предусмотрено значение 2.

Где взять официальные схемы и описание полей

Министерство финансов опубликовало брошюры и файлы схем для структур JPK в налогах на доходы, включая JPK_PKPIR. Их размещают в разделе pliki do pobrania JPK_PD на podatki.gov.pl, а на портале KAS доступен сводный раздел со структурами и базой правовой.

Правовая основа JPK_PKPIR 2026

На стороне законодательства KAS указывает, что внедрение структур JPK по налогам на доходы опирается на нормы ustawy o PIT, ustawy o ryczałcie и Ordynacja podatkowa, а по PIT отдельно приведены статьи 24a ust. 1e i 1f.

Нужен бухгалтер?

Наша компания SKILLDOCS оказывает комплексное бухгалтерское и кадровое обслуживание ИП (ФОП) и фирм (SP. z O.O.). Также мы готовы помочь с регистрацией бизнеса в Польше. Оставляй заявку на нашем сайте и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!