Что такое KSeF и кто обязан его использовать?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) – это государственная система, через которую бизнес будет выставлять и получать электронные фактуры (e-faktury). Фактура считается «настоящей» не в PDF, а в момент, когда её примет и пронумерует KSeF.

Кто обязан иметь KSeF и с каких дат?

Поэтапный вход в жизнь KSeF 2.0.

– 1.02.2026 – KSeF 2.0 становится обязательным для крупных предприятий (оборот за 2024 год > 200 млн zł).
– 1.04.2026 – KSeF 2.0 обязателен для остальных предпринимателей: JDG, sp. z o.o., плательщики и неплательщики НДС.
– 1.01.2027 – KSeF 2.0 для ранее освобождённых предпринимателей, в т.ч. микробизнесов с продажами до 10 тыс zł в месяц.

Использовать KSeF добровольно можно и раньше – уже сейчас многие программы умеют работать с системой.

Что меняется с входом в жизнь KSeF?

1. Все B2B-фактуры (на NIP) по операциям в Польше проходят через KSeF.
2. Хранить фактуры «у себя» больше не нужно – они лежат в системе Минфина.
3. Налоговая видит обороты почти в реальном времени.
4. Дата выставления фактуры = дата принятия её KSeF.
5. Меняется порядок исправлений, дубликатов, аннулирования – всё через e-fakturę.
6. Бизнесу придётся настроить программы, доступы, права пользователей и новые процессы в офисе/бухгалтерии.

B2B (фирма → фирма, есть NIP)

1. фактуры между предпринимателями должны быть KSeF-фактурами;
2. PDF/распечатка для клиента – только копия, «оригинал» живёт в системе.

B2C (фирма → физлицо без NIP)

1. KSeF не будет обязательным – можно по-прежнему выдавать обычные фактуры/парагоны вне системы;
2. при желании фирма может заводить такие фактуры в KSeF добровольно, но это не требование закона.

Роль бухгалтерского бюро в эпоху KSeF

Хорошее biuro rachunkowe здесь становится не просто «счётчиком фактур», а полноценным проект-менеджером по внедрению KSeF:

1. анализирует, с какой даты именно ваш бизнес обязан работать в KSeF;
2. помогает зарегистрировать фирму в системе и настроить полномочия (доступ владельца, сотрудников, бухгалтера);
3. настраивает интеграцию программы для фактур/учёта с API KSeF;
4. контролирует, дошли ли e-faktury до KSeF, отслеживает ошибки, корректировки и JPK;
5. обучает вас и команду, как жить с KSeF в ежедневной работе;
6. сопровождает при проверках и запросах из Urzędu Skarbowego.

Если вы ведёте бизнес в Польше и хотите спокойно войти в KSeF 2.0 без хаоса и штрафов – наше бухгалтерское бюро SKILLDOCS (Варшава) может подготовить ваш бизнес под ключ.

Оставьте заявку на нашем сайте и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!